Cara Setting Caption dan Auto-Translated Caption di Zoom Meeting & Webinar

Mengikuti meeting atau webinar dengan pembicara dari berbagai bahasa dapat menjadi tantangan, terutama ketika peserta kesulitan mendengar atau memahami bahasa yang digunakan. Zoom menyediakan Automated Captions dan Translated Captions untuk menampilkan percakapan dalam bentuk teks secara real-time sekaligus menerjemahkannya ke bahasa yang dipilih peserta.

Artikel ini membahas cara mengaktifkan dan menggunakan kedua fitur tersebut di Zoom Meeting dan Zoom Webinar.

Apa Itu Zoom Captions?

Zoom Captions adalah fitur yang menampilkan percakapan dalam bentuk teks selama Zoom Meeting maupun Zoom Webinar. Fitur ini menggunakan teknologi pengenalan suara untuk mengubah ucapan pembicara menjadi teks secara otomatis.

Perbedaan Caption dan Auto-Translated Caption

Apa Itu Automated Captions di Zoom?

Automated Captions adalah fitur Zoom yang mengubah percakapan suara menjadi teks secara otomatis dan menampilkannya secara real-time. Fitur ini dapat digunakan pada Zoom Meeting dan Zoom Webinar, tergantung pengaturan akun, lisensi, serta fitur yang tersedia.

Fungsi Automated Captions

Automated Captions dapat membantu peserta untuk:

Mengikuti percakapan melalui teks secara real-time.
Memahami pembicaraan ketika kondisi lingkungan sekitar berisik.
Membantu peserta yang lebih mudah menerima informasi melalui teks.
Mengikuti meeting atau webinar dengan lebih mudah.
Menjadi dasar untuk menggunakan fitur Translated Captions.

Apa Itu Translated Captions di Zoom?

Translated Captions memungkinkan teks hasil caption diterjemahkan secara otomatis ke bahasa lain. Sebagai contoh, pembicara menggunakan Bahasa Inggris. Peserta dapat memilih bahasa terjemahan yang tersedia, misalnya Bahasa Indonesia. Dengan fitur ini, peserta tidak harus menggunakan bahasa yang sama dengan pembicara untuk memahami isi meeting atau webinar.

Contoh Penggunaan

Pembicara:
English

Peserta 1:
Indonesian

Peserta 2:
Japanese

Peserta 3:
English

Setiap peserta dapat membaca hasil caption dalam bahasa yang mereka pilih, selama bahasa tersebut didukung oleh Zoom dan tersedia pada akun atau lisensi yang digunakan.

Alur Translated Captions

Pembicara
    ↓
Audio
    ↓
Automated Captions
    ↓
Translation
    ↓
Bahasa pilihan peserta

Fitur ini sangat membantu untuk meeting atau webinar yang melibatkan peserta dari berbagai negara.

Sebelum melakukan konfigurasi, penting memahami perbedaannya.

Fitur	Fungsi	Contoh
Automated Captions	Mengubah suara menjadi teks	Pembicara bahasa Inggris → teks bahasa Inggris
Translated Captions	Menerjemahkan caption ke bahasa lain	Pembicara bahasa Inggris → teks bahasa Indonesia

Contohnya Pembicara mengatakan:

“Good morning everyone, welcome to today’s meeting.”

Dengan Automated Captions, peserta akan melihat:

Good morning everyone, welcome to today’s meeting.

Jika menggunakan Translated Captions dan bahasa terjemahan dipilih Bahasa Indonesia:

Selamat pagi semuanya, selamat datang di meeting hari ini.

Jadi, secara sederhana:

Audio → Caption → Translation

Translated Captions membutuhkan proses caption terlebih dahulu sebelum teks tersebut diterjemahkan.

Cara Mengaktifkan Automated Captions dan Translated Captions di Zoom Web Portal

Administrator atau pemilik akun Zoom dapat mengatur fitur caption melalui Zoom Web Portal. Langkah-langkahnya:

Login ke Zoom Web Portal.
Buka Account Management.
Pilih Account Settings.
Masuk ke bagian In Meeting (Advanced).
Cari pengaturan Automated captions dan Translated captions.
Aktifkan fitur yang diperlukan.

Administrator juga dapat mengatur izin penggunaan caption sesuai konfigurasi akun Zoom.Jika pengaturan dikunci oleh administrator, pengguna tidak dapat mengubahnya melalui pengaturan akun pribadi. Catatan: Nama menu dan opsi pengaturan dapat berubah sesuai versi Zoom, jenis akun, serta lisensi yang digunakan.

Mengaktifkan Caption Saat Zoom Meeting

Setelah fitur caption tersedia, peserta dapat mengaktifkannya langsung saat mengikuti Zoom Meeting.
Langkah-langkah:

Mulai atau masuk ke Zoom Meeting.
Pada toolbar Zoom, pilih Show captions.
Jika tombol tersebut tidak terlihat, pilih More (…).
Pilih Show captions.

Caption akan muncul ketika peserta atau pembicara mulai berbicara. Pada beberapa versi aplikasi Zoom, nama atau posisi menu dapat sedikit berbeda. Setelah fitur diaktifkan, mulai atau masuk ke Zoom Meeting.

Cara Mengaktifkan Translated Captions di Zoom

Setelah caption tersedia, peserta dapat mengaktifkan terjemahan apabila fitur tersebut telah diaktifkan oleh administrator atau host dan tersedia pada meeting. Langkah-langkah:

Klik Show Captions.
Cari opsi Translation.
Pilih bahasa yang diinginkan.
Pilih, misalnya, Indonesian untuk menampilkan terjemahan Bahasa Indonesia.

Jika pembicara menggunakan Bahasa Inggris, caption akan diterjemahkan ke Bahasa Indonesia sesuai pengaturan yang dipilih.

Menggunakan Caption pada Zoom Webinar

Penggunaan caption pada Zoom Webinar secara umum memiliki konsep yang sama dengan Zoom Meeting. Host dapat menyediakan caption agar pembicaraan lebih mudah diikuti oleh peserta webinar, tergantung pengaturan dan izin yang tersedia.

Untuk webinar dengan pembicara internasional, kombinasi Automated Captions dan Translated Captions dapat membantu peserta memahami materi dalam bahasa yang lebih familiar.

Contohnya:
Presenter:
English

Attendee 1:
Indonesian

Attendee 2:
Japanese

Attendee 3:
English

Dengan demikian, peserta dapat menyesuaikan bahasa caption sesuai kebutuhan masing-masing, selama bahasa tersebut tersedia pada konfigurasi Zoom yang digunakan.

Jika Peserta Tidak Menemukan Caption

Jika peserta tidak melihat tombol Show Captions, beberapa kemungkinan yang perlu diperiksa adalah:

Host belum mengaktifkan caption.
Administrator menonaktifkan fitur tersebut.
Peserta tidak diberikan izin untuk menggunakan caption.
Versi aplikasi Zoom yang digunakan belum mendukung fitur tertentu.
Fitur tersebut tidak tersedia pada jenis akun atau lisensi yang digunakan.

Mengatur Tampilan Captio

Zoom menyediakan pengaturan tampilan caption agar lebih mudah dibaca.
Buka: Caption Style, Pengaturan yang tersedia dapat mencakup:

Ukuran teks.
Jenis atau tampilan font.
Warna teks.
Background.
Ukuran caption.
Posisi caption.

Pengaturan tampilan pada perangkat peserta tidak otomatis mengubah tampilan peserta lainnya.

Automated Captions dan Translated Captions di Zoom membantu meeting dan webinar menjadi lebih mudah diikuti, terutama ketika melibatkan peserta dengan kebutuhan aksesibilitas atau bahasa yang berbeda.

Automated Captions berfungsi mengubah percakapan menjadi teks secara real-time, sedangkan Translated Captions menerjemahkan teks tersebut ke bahasa yang dipilih peserta. Kedua fitur ini dapat digunakan pada Zoom Meeting dan Zoom Webinar sesuai dukungan fitur, pengaturan akun, dan lisensi Zoom. Dengan konfigurasi yang tepat, Zoom Captions dapat membantu meningkatkan pemahaman, aksesibilitas, dan pengalaman peserta selama meeting maupun webinar.

Tertarik dengan solusi ZOOM?
Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan informasi produk, konsultasi teknis, dan penawaran harga terbaik.

Hubungi Kami