Banyak perusahaan masih mengalami kendala saat mengakses file dari luar kantor karena keterbatasan jaringan, konfigurasi yang rumit, atau risiko keamanan data. Dengan kombinasi Synology Drive dan QuickConnect, Anda dapat membangun sistem penyimpanan cloud pribadi yang aman, mudah diakses, dan mendukung kolaborasi tim tanpa konfigurasi jaringan yang kompleks.
Apa Itu Synology Drive dan QuickConnect?
Synology Drive adalah solusi private cloud dari Synology yang memungkinkan pengguna menyimpan, berbagi, menyinkronkan, dan berkolaborasi pada dokumen layaknya layanan cloud publik, namun seluruh data tetap tersimpan di NAS milik perusahaan.
Sementara itu, QuickConnect merupakan layanan konektivitas dari Synology yang memungkinkan pengguna mengakses NAS melalui internet tanpa perlu melakukan konfigurasi port forwarding, IP publik statis, maupun pengaturan firewall yang rumit. Kombinasi keduanya memberikan kemudahan bagi perusahaan yang menerapkan sistem kerja hybrid maupun remote.
Fungsi Synology Drive dan QuickConnect
Dengan menggabungkan kedua layanan ini, perusahaan dapat memperoleh berbagai manfaat, seperti:
- Mengakses file perusahaan dari mana saja melalui internet.
- Menyinkronkan file secara otomatis antara NAS dan perangkat pengguna.
- Mempermudah kolaborasi antar tim dengan folder bersama (Team Folder).
- Mengurangi ketergantungan pada layanan cloud pihak ketiga.
- Menjaga data tetap berada di infrastruktur perusahaan dengan tingkat keamanan yang tinggi.
Berikut adalah panduan untuk menyatukan kedua teknologi ini menjadi satu ekosistem kerja yang efisien.
Cara Mengaktifkan QuickConnect
QuickConnect memudahkan administrator dalam membuka akses NAS melalui internet tanpa harus melakukan konfigurasi jaringan yang kompleks.
Langkah-langkah mengaktifkan QuickConnect
- Masuk Control Panel → External Access → QuickConnect.
- Centang Enable QuickConnect.
- Login dengan Synology Account
- Buat QuickConnect ID yang unik
- Pada menu Advanced, pastikan layanan Synology Drive telah diaktifkan agar dapat diakses secara remote. Setelah proses ini selesai, NAS dapat diakses menggunakan QuickConnect ID tanpa memerlukan alamat IP publik.
Setup Synology Drive untuk Kolaborasi Tim
Setelah akses remote tersedia, langkah berikutnya adalah mengaktifkan Synology Drive sebagai pusat kolaborasi perusahaan.
- Instalasi Synology Drive Server
Buka Package Center, kemudian instal paket Synology Drive Server jika belum tersedia. - Aktivasi Team Folder
Masuk ke Synology Drive Admin Console, pilih menu Team Folder, kemudian aktifkan folder yang akan digunakan bersama, misalnya folder proyek atau dokumen departemen. Dengan Team Folder, seluruh anggota tim dapat mengakses dokumen sesuai hak akses yang telah diberikan. - Aktifkan Versioning
Versioning merupakan salah satu fitur paling penting pada Synology Drive. Fitur ini memungkinkan administrator mengembalikan file ke versi sebelumnya apabila terjadi:
– File terhapus secara tidak sengaja.
– Kesalahan saat melakukan penyuntingan.
– File tertimpa oleh versi yang lebih baru.
– Kesalahan sinkronisasi.
Versioning membantu mengurangi risiko kehilangan data sekaligus mempercepat proses pemulihan file.
Menghubungkan Tim ke Cloud Perusahaan
Setelah server siap digunakan, pengguna dapat mulai mengakses data perusahaan.
Melalui PC atau Laptop, Instal Synology Drive Client, kemudian masukkan:
- QuickConnect ID
- Username
- Password
Melalui Mobile
Unduh aplikasi Synology Drive di iOS/Android. Melalui aplikasi ini, pengguna dapat: membuka dokumen, mengunggah file, mengunduh data, berbagi file dan mengirim file request langsung dari perangkat seluler
Tips Meningkatkan Keamanan Akses Remote
NAS dapat diakses melalui internet, penerapan keamanan menjadi hal yang sangat penting.
- Wajib 2FA
Aktifkan 2-Factor Authentication bagi seluruh user, terutama bagi mereka yang memiliki akses ke data sensitif. Ini adalah pertahanan utama terhadap serangan brute force. - Limit Akses
Di Drive Admin Console, Anda bisa mengatur siapa saja yang berhak melakukan sinkronisasi file ke perangkat lokal, sehingga Anda tetap memegang kendali penuh atas data perusahaan. - SSL/HTTPS
Pastikan sertifikat SSL sudah terpasang agar koneksi antara client (laptop/HP) dan NAS terenkripsi penuh.
Synology Drive dan QuickConnect merupakan solusi ideal bagi perusahaan yang membutuhkan sistem penyimpanan file berbasis private cloud dengan akses remote yang aman, cepat, dan mudah dikelola. Dengan fitur kolaborasi, sinkronisasi otomatis, versioning, serta perlindungan keamanan yang lengkap, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas tanpa mengorbankan keamanan data.
Tertarik dengan solusi Synology? PT Kreasi Utama Mandiri adalah Partner Resmi Microsoft di indonesia
Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan informasi produk, konsultasi teknis, dan penawaran harga terbaik.
